--- title: 5 benefícios de usar ferramenta de análise de documentação fiscal description: Neste post, você conhecerá os benefícios de utilizar as ferramentas de análise de documentação fiscal para gerir as atividade da sua empresa. Confira! --- Brasil Gestão de Documentos # 5 benefícios de usar ferramenta de análise de documentação fiscal ![admin](https://7528315.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/7528315/hubfs/raw_assets/public/mV0_d-cms-elevate-theme_hubspot/elevate/images/avatar-placeholder.jpg?width=48&height=48&name=avatar-placeholder.jpg) admin 4 de Outubro de 2017 Com uma legislação bastante complexa, repleta de normas e leis, a gestão fiscal do negócio é um verdadeiro desafio, pois qualquer falha pode se constituir em prejuízo com multas e sanções. Contudo, existem ferramentas que simplificam o [gerenciamento da documentação fiscal](https://www.migrate.info/blog/como-fazer-uma-gestao-segura-de-documentos-fiscais/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost). A automação tecnológica traz uma série de vantagens para essa área do empreendimento. Por meio dela é possível otimizar os processos, aumentar a produtividade e, consequentemente, a lucratividade. Neste post, você conhecerá os benefícios de utilizar as ferramentas tecnológicas para gerir a atividade fiscal da sua empresa. Confira! ## Documentos e obrigações da área fiscal O número de documentos e obrigações principais e acessórias na área fiscal é relativamente grande. Por isso, é importante conhecer toda a documentação e obrigação fiscal a que a empresa está submetida. Veja as mais importantes: - documentos fiscais: [notas fiscais eletrônicas](https://www.migrate.info/blog/quais-os-requisitos-para-a-emissao-de-nota-fiscal-eletronica/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost) de compra, vendas e serviços; - apuração e recolhimento de impostos: (ICMS, ICMS-ST, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, IPI, II, IE, ISS etc.); - apuração e retenção de impostos retidos na fonte: (IRRF, PIS/COFINS/CSLL, INSS, ISS etc.). - escrituração de livros fiscais (livro de entradas, saídas, registro de apuração de ICMS entre outros). - gerenciamento da obrigação acessória SPED e seus módulos: - Nota Fiscal Eletrônica – NF-e; - Escrituração Fiscal Digital – EFD; - Escrituração Contábil Fiscal – ECF; - Escrituração Contábil Digital – ECD; - Escrituração da Contribuição para o PIS/Pasep e da COFINS, nos regimes de apuração não-cumulativo e/ou cumulativo – EFD Contribuições; - Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais – EFD-Reinf; - e-Financeira; - e-Social. - preenchimento e entrega de obrigações acessórias: GIA, Sintegra, DIPJ, DASN, DCTF, DIMOB, DIRF, REDF, DES etc. ## Benefícios da tecnologia na gestão fiscal A seguir, veja alguns dos principais benefícios de utilizar uma ferramenta para análise dos [documentos fiscais](https://www.migrate.info/blog/como-fazer-uma-gestao-segura-de-documentos-fiscais/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost): ### 1. Gestão tributária para a redução de impostos A tecnologia contribui diretamente para uma boa [gestão tributária](https://www.migrate.info/blog/5-dicas-para-otimizar-a-gestao-tributaria-nas-empresas/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost), uma vez que é possível concentrar em uma única plataforma diversos impostos, alíquotas e variadas formas de incidência tributária, permitindo uma análise de possíveis benefícios fiscais, créditos tributários e possibilidades de economia tributária. Além disso, permite gerir as obrigações fiscais que devem ser cumpridas diariamente, atendendo a grande quantidade de normas que regem o sistema tributário brasileiro e evitando problemas com o Fisco. ### 2. Melhorias na geração de informações fiscais O fluxo de informações é melhorado, já que com menos intervenção manual há menores possibilidades de erros e retrabalhos, produzindo excelentes resultados na geração das informações fiscais. Dessa forma, os registros fiscais são produzidos com agilidade e segurança na geração das informações, e isso é muito importante para se evitar autuações tributárias. ### 3. Revisão preventiva dos arquivos SPED O SPED é utilizado pela Administração Tributária para o cruzamento dos dados. Portanto, a revisão preventiva dos arquivos tem como objetivo verificar antecipadamente a qualidade do conteúdo das informações. Com um ERP de análise de documentação fiscal fica muito mais fácil verificar a exatidão das informações e corrigi-las, caso necessário, antes do envio ao Fisco. ### 4. Verificação da tributação com base no NCM Contar com uma plataforma de gestão fiscal permite a verificação automática dos códigos NCM dos itens, ou seja, se os produtos estão com a tributação adequada. Isso é possível, pois a base de dados é parametrizada para atender a legislação vigente. Caso haja algum erro, o próprio software vai apontar para que nenhum documento fiscal seja emitido com irregularidades que podem gerar multa e até apreensão de mercadorias nos postos fiscais. ### 5. Análise cadastral de produtos Da mesma forma, a análise cadastral dos produtos é feita com base nos itens exigidos pela legislação para a correta emissão das notas fiscais, por exemplo. Caso algum cadastro esteja incompleto ou apresente alguma inconsistência, o programa vai alertar sobre as correções necessárias. Os benefícios da utilização de uma solução tecnológica para a análise da documentação fiscal, bom como todas as suas peculiaridades, são muitos e poderíamos citar tantos outros. No entanto, já dá para perceber que com a correta parametrização de todo o fluxo tributário operacional da empresa dentro do software conseguimos prever os pontos de risco de atuação e melhorar a gestão fiscal. E então, sua empresa já conta uma ferramenta de análise fiscal? Ficou com alguma dúvida ou gostaria de mais informações sobre plataformas de gerenciamento fiscal? [Entre em contato com a Migrate](https://www.migrate.info/)! ## Compartilhar este post [mailto:https%3A%2F%2Fcontent.migrate.info%2Fblog-da-migrate%2F5-beneficios-de-usar-ferramenta-de-analise-de-documentacao-fiscal](mailto:https%3A%2F%2Fcontent.migrate.info%2Fblog-da-migrate%2F5-beneficios-de-usar-ferramenta-de-analise-de-documentacao-fiscal) ## Continuar lendo [![](https://content.migrate.info/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Banner-Vamos-falar-sobre-Reforma-Tributaria-1.jpg?width=1964&height=1193&name=Banner-Vamos-falar-sobre-Reforma-Tributaria-1.jpg) Reforma Tributária Brasil ### Nota Técnica 2025.002 v1.33: o que muda na emissão de NF-e e NFC-e ](https://content.migrate.info/blog-da-migrate/nota-tecnica-2025-002-v1-33-o-que-muda-na-emissao-de-nf-e-e-nfc-e?hsLang=pt-br) [![](https://content.migrate.info/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Design-sem-nome-18.png?width=1512&height=982&name=Design-sem-nome-18.png) NFC-e Brasil SAT ### Fim do CF-e SAT em São Paulo e a migração para NFC-e ](https://content.migrate.info/blog-da-migrate/fim-do-cf-e-sat-em-sao-paulo-e-a-migracao-para-nfc-e?hsLang=pt-br) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "admin", "url" : "https://content.migrate.info/blog-da-migrate/author/admin" }, "dateModified" : "2026-02-12T15:59:08.982Z", "datePublished" : "2017-10-04T11:41:20.000Z", "headline" : "5 benefícios de usar ferramenta de análise de documentação fiscal", "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://content.migrate.info/blog-da-migrate/5-beneficios-de-usar-ferramenta-de-analise-de-documentacao-fiscal", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://content.migrate.info/hubfs/logo-azul.png" }, "name" : "Migrate Sistemas de Informação Ltda." } } ```