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title: 5 requisitos para contratar um software de gestão fiscal
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Brasil Gestão empresarial

# 5 requisitos para contratar um software de gestão fiscal

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 admin

6 de Junho de 2018

Contratar um software de gestão fiscal não é uma tarefa simples. Entretanto, essa ação traz diversos benefícios acerca da eficiência da guarda de documentos fiscais, entre outras informações contábeis e ferramentas gerenciais ligada ao campo.

Contar com um bom gerenciamento dessas questões garante que a empresa ande dentro da Lei, salvando-a de qualquer ônus. Por isso, separamos 5 requisitos essenciais a se considerar ao tomar essa decisão. Quer saber quais são eles? Acompanhe!

## 1. Alinhamento com a estratégia

Ainda que a rotina seja corrida, é importante garantir que existe um planejamento adequado para a aplicação do software em seu negócio. Para que ele supra as demandas, é importante que a administração saiba exatamente quais são elas, bem como quais são os recursos disponíveis para essa implementação, qual é o objetivo dela etc.

A [adoção de um software de gestão fiscal](https://www.migrate.info/blog/descubra-como-um-sistema-de-gestao-fiscal-pode-escalar-seu-negocio/) aumenta a produtividade, produz relatórios gerenciais e reduz custos ao automatizar processos. Faça uma lista de otimizações necessárias quanto à prestação de obrigações com o Fisco e questões tributárias e busque por soluções que as atendam.

## 2. Conhecimento da legislação tributária

É fundamental [conhecer a legislação tributária](https://www.migrate.info/blog/nao-cometa-esses-3-erros-em-sua-gestao-fiscal-e-tributaria/) para buscar um software adequado. Sem que tudo esteja em conformidade com as normas vigentes, não é possível obter um bom trabalho de gestão dos documentos fiscais.

Há parâmetros definidos pela Secretaria da Fazenda. Eles devem ser respeitados para que a empresa não conte com uma ferramenta que desobedeça os padrões e prazos requeridos pela Lei. Fique atento!

## 3. Adaptação da equipe

De nada adianta ter um software excelente se a equipe não souber operá-lo. Por isso, [certifique-se de que a sua equipe está suficientemente treinada](https://www.migrate.info/blog/5-dicas-para-liderar-a-equipe-que-lida-com-o-fiscal-da-empresa/) para a inserção dessa solução. Optar por programas que tenham fácil implementação é uma boa ideia.

Dentro do que diz respeito à adaptação ao programa, deve-se pensar na comunicação: ela precisa ser centralizada — todos os procedimentos precisam seguir o protocolo. Os usuários devem falar a mesma língua e ter acesso às mesmas informações e documentos formais.

## 4. Integração do programa

Quando se trabalha com outros sistemas de gestão, como é o caso dos ERPs, é muito importante garantir que o armazenamento, a emissão e o recebimento de documentos fiscais estejam integrados com as atividades relacionadas a essas transações.

A [automatização de processos](https://www.migrate.info/blog/veja-como-a-tecnologia-beneficia-a-gestao-fiscal-e-favorece-o-tempo/) — enviar e receber arquivos XML ao fisco, fornecedores e clientes — pertinentes à gestão fiscal é fundamental para que o software funcione com total eficiência. Caso contrário, trata-se de um desperdício de recursos.

## 5. Oferta de suporte

Outro assunto muito importante quando a questão é gestão contábil é o suporte. Ao utilizar-se de plataformas do governo, perde-se tempo quando alguma pane acontece. Alguns reparos podem demorar dias e até semanas.

Por isso, é importante buscar por uma empresa especializada no assunto que esteja pronta para auxiliar tanto no processo de implementação quanto em [dificuldades que podem ser encontradas](https://www.migrate.info/blog/saiba-como-enfrentar-os-entraves-na-emissao-de-documentos-fiscais/) no caminho.

Contar com uma boa parceria ao contratar um software de gestão fiscal é o que vai fazer toda a diferença para o sucesso em todos os processos. E na sua empresa, quais são os desafios enfrentados nesse gerenciamento? Deixe um comentário com a sua experiência!

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