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title: "Cancelamento Extemporâneo: o que é e como Funciona"
description: Saiba mais sobre o cancelamento extemporâneo, o que é, prazos, motivos e requisitos para cancelamento extemporâneo de documentos.
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NF-e Brasil Documentos Eletrônicos

# Cancelamento Extemporâneo: o que é e como Funciona

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 admin

5 de Janeiro de 2023

O **Cancelamento Extemporâneo**, evento utilizado para realizar o cancelamento de um documento fora do prazo, pode acontecer em situações de erros de digitação, preenchimento de informações incorretas ou também, a desconsideração do negócio. Hoje você vai saber mais sobre o cancelamento extemporâneo, o que é, prazos e como funciona. Vamos lá?!

## **O que é Cancelamento Extemporâneo?**

A legislação em vigor prevê a possibilidade de cancelamento extemporâneo de três documentos fiscais eletrônicos, estes são: NF-e, CT-e e CT-e OS. [O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)](https://migrate.info/2020/04/14/ct-e-para-que-serve-o-conhecimento-de-transporte-eletronico/), assim como a NF-e, possui** **uma data limite para realizar o cancelamento, podendo variar de estado para estado.

Caso aconteçam situações em que o gerente da transportadora não perceba os erros na documentação durante esse período, a SEFAZ dos estados oferece aos contribuintes a opção de realizar o cancelamento extemporâneo, que nada mais é do que o cancelamento após o prazo estipulado para o registro. 

Deseja saber em quais situações pode ser solicitado o cancelamento do documento e como ele pode ser feito?

Continue lendo e entenda mais sobre os motivos para o cancelamento extemporâneo de um documento.

## **Motivos para realizar o cancelamento** **extemporâneo**

As razões mais comuns para o cancelamento de um documento como NF-e ou CT-e são:

- Cancelamento de venda: ocorre quando o tomador, por motivos próprios, opta por não continuar e desistir do pedido realizado.

- Arrependimento do comprador: é realizado quando o consumidor acaba por desistir de um serviço ou produto após a compra ou contratação deste. O prazo para que o consumidor manifeste a sua desistência é de sete dias úteis contados a partir do recebimento do produto.

- Informações incorretas informadas no documento: origina-se de alguma falha no preenchimento do documento e não é baseada em fatores externos como os já citados anteriormente.

É importante destacar que, para efetuar o cancelamento de NF-e, a mercadoria **não pode ter saído da empresa**. Caso tenha saído, a operação correta será a [emissão de NF-e de devolução](https://migrate.info/2019/03/26/nota-fiscal-de-devolucao-entenda-o-que-e-e-como-emitir/), e não mais um cancelamento de NF-e.

## **Como realizar o Cancelamento Extemporâneo de CT-e?**

Exemplificando, a maioria dos estados adota um limite de tempo de até 168 horas calculado após a emissão do CT-e. Isso significa que as empresas têm até sete dias corridos para solicitar o cancelamento do registro e assim, poder emitir um novo documento. Vale ressaltar a informação de que a legislação pode mudar de acordo com a **Unidade Federativa** do emissor.

Para poder realizar o cancelamento extemporâneo do CT-e, é necessário abrir um protocolo na Secretaria da Fazenda informando que a empresa não cumpriu com o prazo normal de anulação do Conhecimento Eletrônico. 

A solicitação pode ser feita pelo site da Sefaz (disponível apenas em alguns estados) ou diretamente nos postos de atendimento do órgão.

## **Veja o passo a passo no caso da solicitação via web:**

1. Acesse o site da Secretaria da Fazenda do seu estado;
2. Clique na opção ‘Conhecimento de Transporte Eletrônico’, que aparece no menu do portal;
3. Clique em ‘Pedido de Cancelamento Extemporâneo’.

Feito isso, a empresa terá acesso a uma Taxa de Serviços Estaduais (TSE) enviada pela [SEFAZ](https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/principal.aspx), cujo valor depende do estado em questão. 

Após formalizar o pedido, a empresa pode pagar o TSE por meio do Número do Convênio e Documento de Arrecadação (DAR-/AUT). Essa taxa deverá ser paga até o dia 13 do mês seguinte ao mês em que a empresa estiver autorizada a utilizar o CT-e. 

Somente após a liquidação do TSE é que o cancelamento extemporâneo será validado.

*Nos casos nos quais o CT-e está vinculado a um MDF-e, é necessário cancelar também o Manifesto Eletrônico.

## **Quais são as restrições para o cancelamento extemporâneo?**

A Sefaz ainda pode negar o pedido mesmo que a empresa tenha seguido as indicações do órgão. Isso pode ocorrer quando:

1. O transporte de mercadorias já foi iniciado;
2. A autorização para o cancelamento do CTe for feita por meio da Sefaz Virtual de Contingência (SVC);
3. O CTe está vinculado ao MDFe;
4. Alterações no Conhecimento Eletrônico foram realizadas após a solicitação do cancelamento;
5. Há incoerências com o Manual de Orientação do Contribuinte do CTe.

Em razão disso, é necessário verificar a situação do documento antes de realizar o processo de cancelamento extemporâneo.

## **Cancelamento Extemporâneo de NF-e**

No caso da [Nota Fiscal eletrônica (NF-e)](https://migrate.info/2018/06/06/como-a-tecnologia-e-fundamental-para-o-sucesso-com-a-emissao-da-nfe/), para proceder com o cancelamento o contribuinte deve entrar em contato com a SEFAZ de seu estado e solicitar o cancelamento do documento. Após análise da abordagem e autorização, será aberto prazo rescisório à empresa.

O prazo para cancelamento da NF-e pode variar de estado para estado. Além disso, o Fisco ainda define métodos específicos para o cancelamento extemporâneo da NF-e, sendo necessário que o empresário realize o procedimento, e caso aconteçam erros, pode haver a incidência de multas.

Agora que você sabe o que é cancelamento extemporâneo e como funciona, que tal conhecer os prazos para cancelamento extemporâneo nas UF do Brasil?

### **Prazos do Cancelamento Extemporâneo**

![Cancelamento Extemporãneo](https://content.migrate.info/hubfs/Imported_Blog_Media/Cancelamento-Extemporaneo-3-1024x665.html)

É importante ficar atento aos prazos, pois protocolar a solicitação fora do prazo na Sefaz poderá gerar multa ao contribuinte. Por isso, é necessário verificar com o seu contador se haverá multa.

Para que o cancelamento extemporâneo seja possível, o Fisco deve autorizar a emissão do evento, a mercadoria não deve ter saído da sua empresa, e o destinatário também não pode ter realizado a Ciência da Emissão.

## **Há multas para o cancelamento fora do prazo?**

As regras impostas pela Secretaria da Fazenda podem variar de estado para estado, o cancelamento extemporâneo em SP, por exemplo, corresponde a 10% do valor informado no documento.

Além disso, as empresas que não possuem a documentação fiscal necessária para a carga, têm de pagar uma multa em torno de 20% e 40% do custo do serviço prestado. 

## **InvoiCy Marketplace**

[![Cancelamento Extemporâneo](https://static.hsstatic.net/BlogImporterAssetsUI/ex/missing-image.png)](https://migrate.info/)

No post de hoje, você entendeu melhor o cancelamento extemporâneo, o que é, prazos, motivos, como funciona e muito mais! Agora, que tal conhecer o InvoiCy Marketplace, a melhor Plataforma de emissão e gestão dos seus documentos fiscais?

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### Nota Técnica 2025.002 v1.33: o que muda na emissão de NF-e e NFC-e

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