--- title: "Controle de notas fiscais: confira 5 dicas indispensáveis" description: Tem dúvidas sobre o processo de controle de notas fiscais dentro da sua empresa? Criamos um artigo completo sobre o assunto! Acesse já! image: https://content.migrate.info/hubfs/Imported_Blog_Media/migrate_migratebrasil_image_938.jpg --- ![](https://content.migrate.info/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/migrate_migratebrasil_image_938.jpg?width=2000&height=1333&name=migrate_migratebrasil_image_938.jpg) Brasil Gestão de Documentos # Controle de notas fiscais: confira 5 dicas indispensáveis ![admin](https://7528315.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/7528315/hubfs/raw_assets/public/mV0_d-cms-elevate-theme_hubspot/elevate/images/avatar-placeholder.jpg?width=48&height=48&name=avatar-placeholder.jpg) admin 22 de Janeiro de 2020 Embora o controle de notas fiscais seja um trabalho burocrático, ele deve ser feito com bastante cuidado e organização. Se não for assim, a empresa corre o risco de sofrer multas, [caso ocorra uma fiscalização](https://migrate.info/blog/gestao-de-notas-fiscais-eletronicas/). A prática de organizar os documentos fiscais é de grande importância para evitar esse tipo de transtorno para o negócio. Por isso, trouxemos para você, neste post, 5 dicas de boas práticas para o melhor controle das notas fiscais em sua empresa. Você verá que esse trabalho pode ser feito de uma forma menos repetitiva e, o melhor, ajudará o seu negócio a evitar multas e tributações desnecessárias. Ficou interessado? Continue a leitura! ## 1. Organize suas notas fiscais e armazene-as de forma segura Da mesma forma que a nota impressa, a nota fiscal eletrônica (NF-e) deve ser guardada por, no mínimo, cinco anos. Se houver uma fiscalização e for detectada a ausência de algum documento, a empresa pode sofrer multas que podem chegar a mais de R$1. 000,00 por nota fiscal não encontrada. O [armazenamento em nuvem](https://www.weblink.com.br/blog/o-que-e-armazenamento-em-nuvem) pode ser uma boa alternativa para mitigar esses riscos de extravio. Quanto à organização das notas fiscais, informações como data de emissão ou recebimento, e empresa emitente ou destinatária, devem ser levadas em conta na hora de catalogar os documentos. ## 2. Crie uma rotina para o controle de notas fiscais É importante que toda a equipe esteja ciente desse trabalho de armazenar e organizar os documentos fiscais. Para isso, é preciso estipular o que cada um deve fazer e como deve executar. Um fluxograma pode ser bastante útil nesse processo. Ele servirá de guia para a equipe estar sempre a par de suas responsabilidades e também de informações referentes às notas fiscais, como: - quem fará a conferência da nota; - quem estará encarregado pelo financeiro; - quem receberá o produto; - quem fará o armazenamento do arquivo. ## 3. Nunca deixe de verificar a autenticidade das notas fiscais Embora sua empresa já tenha um contato de longa data com determinado fornecedor, não deixe de acessar o site da Receita Federal. Lá, você poderá checar a veracidade daquele documento e a consistência das informações presentes nele. Junto à equipe responsável pelas compras, é possível verificar se a nota fiscal que foi recebida realmente corresponde a um produto que foi comprado pela empresa. Também é importante frisar que o documento auxiliar Danfe deve ter um [arquivo em formato XML](https://migrate.info/blog/entenda-o-que-e-o-arquivo-xml-da-nf-e/) correspondente. Caso contrário, o negócio poderá ter problemas junto ao Fisco. ## 4. Esteja atento aos prazos de pagamento Criar uma rotina referente às datas de pagamento das notas fiscais é fundamental. Uma boa prática consiste em separar um dia da semana para pagar as notas que vencerão na semana seguinte. Esse controle, se for bem feito, fará com que a empresa corra menos risco de pagar juros e multas. ## 5. Automatize processos por meio de softwares O ser humano está sempre propenso a falhas. Porém, soluções automatizadas podem ser utilizadas para evitar que trabalhos passíveis de erros sejam feitos pelas pessoas. Os benefícios da automação incluem: - visão mais ampla, possibilitando a criação de melhores estratégias para controle das notas; - redução de custos; - simplificação do trabalho, no caso do setor financeiro, acerca do controle e da emissão de relatórios. Com o auxílio de softwares, é possível direcionar a equipe para trabalhos mais estratégicos e delegar ao computador aquelas atividades que são mais repetitivas. Utilize sistemas especializados para notas fiscais no intuito de obter maior segurança e praticidade em todos os procedimentos dentro da empresa. O controle de notas fiscais é fundamental para todo e qualquer negócio. Logo, aplicar as dicas mencionadas neste post ajudará você a evitar problemas com o Fisco. O uso de softwares especializados oferece uma série de benefícios, que ajudarão a tornar o trabalho com documentos fiscais menos burocrático e propenso a erros. O que achou deste conteúdo? Para mais informações sobre o assunto, [entre em contato com a nossa empresa! ](https://migrate.info/) ## Compartilhar este post [mailto:https%3A%2F%2Fcontent.migrate.info%2Fblog-da-migrate%2Fcontrole-de-notas-fiscais-confira-5-dicas-indispensaveis](mailto:https%3A%2F%2Fcontent.migrate.info%2Fblog-da-migrate%2Fcontrole-de-notas-fiscais-confira-5-dicas-indispensaveis) ## Continuar lendo [![](https://content.migrate.info/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Banner-Vamos-falar-sobre-Reforma-Tributaria-1.jpg?width=1964&height=1193&name=Banner-Vamos-falar-sobre-Reforma-Tributaria-1.jpg) Reforma Tributária Brasil ### Nota Técnica 2025.002 v1.33: o que muda na emissão de NF-e e NFC-e ](https://content.migrate.info/blog-da-migrate/nota-tecnica-2025-002-v1-33-o-que-muda-na-emissao-de-nf-e-e-nfc-e?hsLang=pt-br) [![](https://content.migrate.info/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Design-sem-nome-18.png?width=1512&height=982&name=Design-sem-nome-18.png) NFC-e Brasil SAT ### Fim do CF-e SAT em São Paulo e a migração para NFC-e ](https://content.migrate.info/blog-da-migrate/fim-do-cf-e-sat-em-sao-paulo-e-a-migracao-para-nfc-e?hsLang=pt-br) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "admin", "url" : "https://content.migrate.info/blog-da-migrate/author/admin" }, "dateModified" : "2026-02-12T15:56:14.657Z", "datePublished" : "2020-01-22T14:00:30.000Z", "headline" : "Controle de notas fiscais: confira 5 dicas indispensáveis", "image" : [ "https://content.migrate.info/hubfs/Imported_Blog_Media/migrate_migratebrasil_image_938.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://content.migrate.info/blog-da-migrate/controle-de-notas-fiscais-confira-5-dicas-indispensaveis", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://content.migrate.info/hubfs/logo-azul.png" }, "name" : "Migrate Sistemas de Informação Ltda." } } ```