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title: "Emissão fiscal eficiente: como ter mais segurança e escalabilidade?"
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Brasil Gestão empresarial

# Emissão fiscal eficiente: como ter mais segurança e escalabilidade?

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 admin

6 de Junho de 2018

Para atender todas as exigências tributárias e promover o crescimento sustentável da empresa, dispor de uma emissão fiscal eficiente é fundamental. Assim, investir em tecnologias e ferramentas de gestão que proporcionem mais [segurança e escalabilidade](https://www.migrate.info/blog/seguranca-e-escalabilidade-para-ter-gestao-fiscal-com-qualidade/) a essa atividade é um requisito obrigatório para manter um bom nível de competitividade no mercado.

Hoje, as informações — principalmente as geradas pelos documentos fiscais — tornaram-se um dos maiores patrimônios das organizações. Por isso, é necessário empenhar maior atenção e cuidado no seu gerenciamento.

Pensando nisso, neste post apresentaremos algumas ações práticas para garantir maior segurança e possibilitar mais escalabilidade à [emissão fiscal](https://www.migrate.info/blog/quais-mudancas-no-cenario-de-emissao-fiscal-voce-deve-acompanhar/) do seu negócio. Acompanhe!

## Conte com infraestrutura adequada

O crescimento tecnológico dos últimos anos foi gigantesco, e continua em plena evolução. Esse fenômeno obrigou as organizações a investir em infraestrutura moderna para acompanhar tal desenvolvimento.

O próprio governo investiu no que há de mais avançado em recursos tecnológicos para aprimorar os processos de arrecadação de impostos e fiscalização tributária. O maior exemplo disso é o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), do qual faz parte a [Nota Fiscal](https://www.migrate.info/blog/emissao-de-nota-fiscal-como-a-tecnologia-pode-ajudar/) Eletrônica (NFE), documento fiscal onde constam informações de todas as operações comerciais realizadas pelas empresas.

Muitas companhias, contudo, ainda insistem em resistir a esse fato, o que é um grande erro — praticamente, um suicídio empresarial. Inclusive, pesquisas indicam que, nas próximas décadas, todos os negócios serão baseados em tecnologia.

Diante de tudo isso, é crucial adquirir computadores modernos, com processadores mais rápidos e potentes, e sistemas operacionais e dispositivos compatíveis com as novas tecnologias, todos aptos a receber atualizações constantes.

## Adote um bom software de gestão

Já existem no mercado [softwares de gestão fiscal](https://www.migrate.info/blog/como-a-tecnologia-em-gestao-fiscal-otimiza-seus-resultados/) que oferecem um gerenciamento de dados de qualidade e contam com capacidade de expansão para acompanhar o crescimento da sua empresa.

Essas ferramentas agilizam a emissão fiscal e o cumprimento das obrigações, permitindo a classificação e a organização sistemáticas dos dados e impedindo que ocorram falhas nas apurações dos impostos. Assim, o envio de informações se torna bem mais dinâmico — diminuindo, assim, o risco de erros e inconsistências na entrega de obrigações acessórias ao Fisco.

Para isso, no entanto, é preciso encontrar um sistema que se alinhe às necessidades da companhia e que ofereça plataformas fáceis e intuitivas, capazes de realizar análises e tarefas de maneira mais rápida e com maior precisão.

Esse cuidado ajudará a otimizar a produtividade e o tempo de trabalho, bem como evitará a troca constante de fornecedores.

## Opte pelo armazenamento em nuvem

Muitas empresas continuam gastando uma verdadeira fortuna em servidores para realizar e ampliar a capacidade dos backups e armazenamento dos seus dados. Mas essa não é a maneira mais segura de armazenar informações, já que podem ocorrer ataques de hackers, desastres naturais, entre outras situações capazes de causar a perda parcial ou total de dados.

Nesse sentido, o cloud computing ([armazenamento na nuvem](https://www.migrate.info/blog/armazenamento-em-nuvem-e-gestao-fiscal-use-a-tecnologia-a-seu-favor/)) é a tecnologia mais utilizada atualmente para otimizar o arquivo de documentos e informações fiscais, contábeis e tributárias, justamente por proporcionar maior segurança

Nela, todos os dados são criptografados, quebrados em pedaços e armazenados em duplicidade para que não ocorra nenhuma perda. E as permissões de acessos são restritas, seguindo as indicações da própria instituição, o que evita acessos indevidos.

Além disso, o armazenamento na nuvem oferece baixo custo e escalabilidade máxima para backups, aumenta a agilidade e concede disponibilidade imediata dos dados, que podem ser acessados de qualquer lugar, a qualquer hora.

## Utilize mecanismos de certificação digital

Outra medida extremamente importante para garantir a total segurança dos processos de emissão fiscal é o uso de certificação digital, um documento eletrônico que contém os dados de identificação das pessoas físicas e jurídicas e o número público exclusivo denominado chave pública.

Por meio dele, as transações eletrônicas são realizadas com segurança, autenticidade, confidencialidade e integridade das informações. Essa ferramenta também utiliza a criptografia para a disponibilização dos serviços com maior agilidade, facilidade de acesso e significativa redução de custos.

Enfim, como você pode perceber, com algumas atitudes relativamente simples é perfeitamente possível estabelecer em seu negócio uma emissão fiscal eficiente!

Então, gostou deste post? Agora, quer se aprofundar um pouco mais no assunto? Aproveite para ler também sobre [as vantagens do software de NF-e](https://www.migrate.info/blog/praticidade-e-previsibilidade-as-vantagens-do-software-de-nf-e/)!

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### Nota Técnica 2025.002 v1.33: o que muda na emissão de NF-e e NFC-e

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### Fim do CF-e SAT em São Paulo e a migração para NFC-e

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