--- title: Entenda detalhes do processo de emissão de nota fiscal description: Entenda detalhes do processo de emissão de nota fiscal image: https://content.migrate.info/hubfs/Imported_Blog_Media/entenda-detalhes-do-processo-de-emissao-de-nota-fiscal.jpg --- ![](https://content.migrate.info/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/entenda-detalhes-do-processo-de-emissao-de-nota-fiscal.jpg?width=2000&height=1333&name=entenda-detalhes-do-processo-de-emissao-de-nota-fiscal.jpg) Brasil Gestão de Documentos # Entenda detalhes do processo de emissão de nota fiscal ![admin](https://7528315.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/7528315/hubfs/raw_assets/public/mV0_d-cms-elevate-theme_hubspot/elevate/images/avatar-placeholder.jpg?width=48&height=48&name=avatar-placeholder.jpg) admin 10 de Maio de 2018 A Nota Fiscal da Eletrônica, conhecida como NF-e, foi elaborada com o intuito de inovar o processo de [emissão de Nota Fiscal](https://www.migrate.info/blog/emissao-de-nota-fiscal-como-a-tecnologia-pode-ajudar/), substituindo o seu formato tradicional, simplificando o lançamento e a documentação de toda a circulação de produtos e prestações de serviços no Brasil. É emitida e armazenada de forma eletrônica, eliminando a impressão de arquivos físicos, diminuindo os custos e os riscos de perdas. A emissão da NF-e ainda pode gerar várias dúvidas para os empreendedores, por isso, vamos falar sobre os principais pontos que você deve compreender. Acompanhe! ## Como se inicia o processo de emissão de Nota Fiscal? ### Adquira um Certificado Digital Para que a NF-e tenha legitimidade jurídica e sua autenticidade comprovada, é necessária uma assinatura digital. Por isso, é preciso que você tenha um Certificado Digital. Você deve obter seu Certificado Digital na Autoridade Certificadora Habilitada, credenciada pela Receita Federal. ### Faça o seu credenciamento Você deve credenciar a empresa na Secretaria da Fazendo do estado em que seu negócio está fixado. Você deve se informar da documentação necessária, pois esta se diferencia em cada estado. Também é preciso se inteirar com um profissional qualificado a respeito da norma local. Primeiramente você pode escolher pelo tipo “em homologação” onde fará um treinamento até adquirir segurança em emitir a [NF-e](https://www.migrate.info/blog/quais-as-principais-diferencas-entre-nf-e-nfc-e-e-nfs-e/). Após isso, você entrará na categoria “em produção", e passará a emitir a NF-e para todos os efeitos fiscais e legais. ### Instale um software específico Você deve ter um [software](https://www.migrate.info/blog/praticidade-e-previsibilidade-as-vantagens-do-software-de-nf-e/) de [gestão fiscal](https://www.migrate.info/blog/como-a-tecnologia-em-gestao-fiscal-otimiza-seus-resultados/) para emissão da Nota Fiscal Eletrônica e que cuide de todas as informações da empresa de forma prática, eficiente e que atenda todas as necessidades da instituição. Alguns estados fornecem um sistema gratuito no site das Secretarias da Fazenda. Ocorre que, alguns deles podem não ser tão eficazes e travar no momento de emitir as Notas Fiscais, prejudicando todo o seu trabalho. ## Como é o funcionamento da Nota Fiscal Eletrônica? A instituição emite a NF-e, então um arquivo eletrônico é gerado, contendo todas as informações fiscais da operação, além de ser assinado digitalmente pelo responsável da emissão, garantindo a veracidade dos dados e autoria do emissor. O [documento ](https://www.migrate.info/blog/qual-a-relacao-entre-gestao-dos-documentos-fiscais-e-a-inovacao-no-varejo/)é enviado por meio da internet para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) que realizará uma validação e autorização de uso. Após a autorização da SEFAZ, será disponibilizada uma consulta na internet para o destinatário e a NF-e será enviada para a Receita Federal. Os dados sobre as transações da empresa se encontram à disposição no site da Receita Federal pelo prazo de 6 meses, podendo ser pesquisados quando preciso. Para isso, você deve inserir a chave de acesso que é criada no momento que a NF-e é gerada. É muito importante que o emitente e o destinatário da NF-e a armazenem em arquivo digital (formato XML), sob sua guarda e responsabilidade por um período mínimo de 5 anos, para apresentação ao fisco se solicitado. ## O que é manifestação de destinatário eletrônica? É o registro de acontecimentos por parte de quem recebeu uma Nota Fiscal Eletrônica. Por exemplo: Se alguma empresa gerou uma nota fiscal contra o seu CNPJ, você, como destinatário, poderá comunicar ao Fisco que sabe da emissão, se a operação está confirmada, se não foi feita por você ou se a desconhece. A manifestação de destinatário eletrônica é feita online, por intermédio de um software específico. ## Como é feita a fiscalização a partir do cruzamento de dados? A Nota Fiscal Eletrônica é mais difícil se ser adulterada, tornando-se mais segura. Isso melhora os processos de fiscalização, pois garante conferências mais rápidas e possibilita o cruzamento de dados devido à troca de informações entre os Fiscos. Isso dificulta a sonegação e, como consequência, aumenta o grau de arrecadação. Agora que você conhecer melhor o processo de emissão de Nota Fiscal, é muito importante que realize essa tarefa com o maior [cuidado](https://www.migrate.info/blog/como-fazer-uma-gestao-segura-de-documentos-fiscais/) possível, contando com a orientação de um profissional capacitado. Dessa forma, sua empresa ficará livre de problemas fiscais. Gostou deste texto? Então assine agora mesmo a nossa newsletter e receba todas as nossas novidades! ## Compartilhar este post [mailto:https%3A%2F%2Fcontent.migrate.info%2Fblog-da-migrate%2Fentenda-detalhes-do-processo-de-emissao-de-nota-fiscal](mailto:https%3A%2F%2Fcontent.migrate.info%2Fblog-da-migrate%2Fentenda-detalhes-do-processo-de-emissao-de-nota-fiscal) ## Continuar lendo [![](https://content.migrate.info/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Banner-Vamos-falar-sobre-Reforma-Tributaria-1.jpg?width=1964&height=1193&name=Banner-Vamos-falar-sobre-Reforma-Tributaria-1.jpg) Reforma Tributária Brasil ### Nota Técnica 2025.002 v1.33: o que muda na emissão de NF-e e NFC-e ](https://content.migrate.info/blog-da-migrate/nota-tecnica-2025-002-v1-33-o-que-muda-na-emissao-de-nf-e-e-nfc-e?hsLang=pt-br) [![](https://content.migrate.info/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Design-sem-nome-18.png?width=1512&height=982&name=Design-sem-nome-18.png) NFC-e Brasil SAT ### Fim do CF-e SAT em São Paulo e a migração para NFC-e ](https://content.migrate.info/blog-da-migrate/fim-do-cf-e-sat-em-sao-paulo-e-a-migracao-para-nfc-e?hsLang=pt-br) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "admin", "url" : "https://content.migrate.info/blog-da-migrate/author/admin" }, "dateModified" : "2026-02-12T15:56:23.178Z", "datePublished" : "2018-05-10T12:00:16.000Z", "headline" : "Entenda detalhes do processo de emissão de nota fiscal", "image" : [ "https://content.migrate.info/hubfs/Imported_Blog_Media/entenda-detalhes-do-processo-de-emissao-de-nota-fiscal.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://content.migrate.info/blog-da-migrate/entenda-detalhes-do-processo-de-emissao-de-nota-fiscal", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://content.migrate.info/hubfs/logo-azul.png" }, "name" : "Migrate Sistemas de Informação Ltda." } } ```