--- title: Saiba como facilitar a gestão de suas Notas Fiscais eletrônicas description: Em um momento que a fiscalização está mais atuante é preciso tomar cuidado para manter uma boa gestão de suas notas fiscais eletrônicas. --- NF-e Brasil Gestão de Documentos # Saiba como facilitar a gestão de suas Notas Fiscais eletrônicas ![admin](https://7528315.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/7528315/hubfs/raw_assets/public/mV0_d-cms-elevate-theme_hubspot/elevate/images/avatar-placeholder.jpg?width=48&height=48&name=avatar-placeholder.jpg) admin 22 de Setembro de 2016 Em um país onde a fiscalização está cada vez mais atuante é preciso preocupar-se com a [gestão de suas notas fiscais eletrônicas](https://www.migrate.info/blog/como-fazer-uma-gestao-segura-de-documentos-fiscais/). É um grande erro não armazenar todas as suas notas fiscais eletrônicas, pois, isso é obrigação fiscal de qualquer empresa, tanto para NF-es emitidas quanto recebidas, por um período mínimo de cinco anos mais o ano corrente. Quem não guarda as notas corre o risco de sofrer sanções e ser multado. Dependendo do conteúdo, ou sua versão, um único documento pode ter até 300 campos digitáveis e pequenas divergências ou inconsistências podem render multas de mais de mil reais por documento. ## Responsabilidade do emissor Pense que a empresa Blue vende canetas e é fornecedora da empresa Green, portanto a empresa Blue é o emissor e a empresa Green é o destinatário. É de responsabilidade do emissor gerar um documento eletrônico em formato XML (NF-e) e também um Documento Auxiliar de [Nota Fiscal Eletrônica](https://www.migrate.info/blog/qual-e-a-melhor-forma-de-emitir-nota-fiscal-eletronica/) (DANFE) referente a mercadoria vendida ao destinatário. Ao emitir uma Nota Fiscal eletrônica (NF-e) a empresa Blue precisa se preocupar com o armazenamento do XML gerado a fim de garantir a apresentação junto à administração tributária caso solicitado. Com isso ela evita receber multas por perda de XML que podem passar de R$ 2.000,00 dependendo do valor da nota e dos critérios do fisco. A Blue também precisa enviar de imediato o XML via e-mail para a Green e o DANFE impresso junto com a mercadoria. ## E onde entra o destinatário nessa história? A Green como destinatário, por sua vez, também precisa fazer a guarda do XML recebido por e-mail pois, este é o documento que terá validade fiscal e não apenas o DANFE impresso. E se, agindo de má fé, a Blue resolver alterar a nota emitida contra a Green? Não há uma forma de a Green ter conhecimento sobre os XML’s emitidos contra seu CNPJ hoje, se ela não tiver uma solução que tenha essa função. A Secretaria da Fazenda (SEFAZ), órgão que recebe e valida as Notas Fiscais eletrônicas, não consegue comunicar ao destinatário sobre qualquer nota inválida. Com tudo isso, tanto para a Blue quanto para a Green é necessário que seja feito armazenamento e gestão das Notas Fiscais eletrônicas com segurança, integridade e facilidade pois, isso interfere no negócio de ambas. ## Compartilhar este post [mailto:https%3A%2F%2Fcontent.migrate.info%2Fblog-da-migrate%2Fgestao-de-notas-fiscais-eletronicas](mailto:https%3A%2F%2Fcontent.migrate.info%2Fblog-da-migrate%2Fgestao-de-notas-fiscais-eletronicas) ## Continuar lendo [![](https://content.migrate.info/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Banner-Vamos-falar-sobre-Reforma-Tributaria-1.jpg?width=1964&height=1193&name=Banner-Vamos-falar-sobre-Reforma-Tributaria-1.jpg) Reforma Tributária Brasil ### Nota Técnica 2025.002 v1.33: o que muda na emissão de NF-e e NFC-e ](https://content.migrate.info/blog-da-migrate/nota-tecnica-2025-002-v1-33-o-que-muda-na-emissao-de-nf-e-e-nfc-e?hsLang=pt-br) [![](https://content.migrate.info/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Design-sem-nome-18.png?width=1512&height=982&name=Design-sem-nome-18.png) NFC-e Brasil SAT ### Fim do CF-e SAT em São Paulo e a migração para NFC-e ](https://content.migrate.info/blog-da-migrate/fim-do-cf-e-sat-em-sao-paulo-e-a-migracao-para-nfc-e?hsLang=pt-br) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "admin", "url" : "https://content.migrate.info/blog-da-migrate/author/admin" }, "dateModified" : "2026-02-12T15:56:21.438Z", "datePublished" : "2016-09-22T19:17:59.000Z", "headline" : "Saiba como facilitar a gestão de suas Notas Fiscais eletrônicas", "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://content.migrate.info/blog-da-migrate/gestao-de-notas-fiscais-eletronicas", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://content.migrate.info/hubfs/logo-azul.png" }, "name" : "Migrate Sistemas de Informação Ltda." } } ```