--- title: "Governo amplia para 11 anos o prazo de guarda dos XMLs fiscais: o que muda para as empresas?" description: Entenda o novo prazo de guarda dos XMLs fiscais, ampliado para 11 anos, e saiba como sua empresa pode se adaptar a essa mudança. image: https://content.migrate.info/hubfs/Imported_Blog_Media/Banner-site-2-2.jpg --- ![](https://content.migrate.info/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Banner-site-2-2.jpg?width=1964&height=1194&name=Banner-site-2-2.jpg) Brasil Documentos Eletrônicos # Governo amplia para 11 anos o prazo de guarda dos XMLs fiscais: o que muda para as empresas? ![Luma Minikel de Oliveira](https://7528315.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/7528315/hubfs/raw_assets/public/mV0_d-cms-elevate-theme_hubspot/elevate/images/avatar-placeholder.jpg?width=48&height=48&name=avatar-placeholder.jpg) Luma Minikel de Oliveira 28 de Abril de 2025 A Receita Federal, os Estados e o Distrito Federal oficializaram uma mudança importante para o ambiente fiscal brasileiro: o prazo mínimo de guarda dos arquivos XML dos Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e) foi ampliado para **11 anos** — o equivalente a **132 meses**. A nova regra entra em vigor no dia **1º de maio de 2025**, conforme o Ajuste SINIEF 2/2025, publicado pelo Conselho Nacional de Política Fazendária (CONFAZ). ## Quais documentos fiscais estão abrangidos pela nova exigência? O novo prazo de guarda vale para os seguintes documentos fiscais eletrônicos: **• NF-e** – Nota Fiscal Eletrônica **• CT-e** – Conhecimento de Transporte Eletrônico **• MDF-e** – Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais **• NFC-e** – Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica **• BP-e** – Bilhete de Passagem Eletrônico **• NF3e** – Nota Fiscal de Energia Elétrica Eletrônica **• CT-e OS** – CT-e para Outros Serviços **• GTV-e** – Guia de Transporte de Valores Eletrônica **• DC-e** – Declaração de Conteúdo Eletrônica **• NFCom** – Nota Fiscal Fatura de Serviços de Comunicação Eletrônica ## Entenda a diferença: o que muda para as Secretarias de Fazenda e para as empresas na guarda dos XMLs? É importante esclarecer que **o prazo de 11 anos é uma exigência para as Secretarias de Fazenda**, responsáveis pelo armazenamento e expurgo dos arquivos XMLs dos DF-e. **Para as empresas**, a obrigatoriedade principal continua sendo a de guardar os documentos fiscais por, no mínimo, **5 anos**, conforme a prescrição tributária definida no **artigo 174 do Código Tributário Nacional (CTN)**. ### Mas atenção: Mesmo que o armazenamento interno por 11 anos não seja uma obrigação direta, **manter seus documentos fiscais eletrônicos organizados e disponíveis por mais tempo pode ser estratégico** para atender a possíveis fiscalizações, auditorias ou processos administrativos que exijam comprovação de operações mais antigas. Além disso, **cada estado poderá regulamentar** detalhes sobre a tecnologia, formato e meio de armazenamento aceito, reforçando a importância de acompanhar as legislações complementares locais. ## Resumo sobre o novo prazo de guarda dos XMLs: **Novo prazo de guarda**: 11 anos para as Secretarias de Fazenda. **Empresas**: continuam obrigadas a armazenar documentos por, no mínimo, 5 anos. **Recomenda-se**: boas práticas de retenção segura dos documentos fiscais. **Legislação base**: Ajuste SINIEF 2/2025 e artigo 174 do CTN. ## Como a Migrate pode ajudar? Desse modo, com a ampliação do prazo de guarda dos documentos fiscais, **ter soluções seguras, confiáveis e alinhadas às novas exigências é essencial**. A Migrate oferece tecnologias que garantem a organização, a preservação e o fácil acesso aos seus documentos fiscais eletrônicos, promovendo mais segurança, agilidade e conformidade para o seu negócio. **Evolua, transforme e movimente a gestão fiscal da sua empresa com a Migrate!** --- Acesse a íntegra do Ajuste SINIEF 2/2025: [Clique aqui](https://www.reformatributaria.com/wp-content/uploads/2025/04/AJUSTE-SINIEF-2_25-%E2%80%94-Conselho-Nacional-de-Politica-Fazendaria-CONFAZ.pdf) ## Compartilhar este post [mailto:https%3A%2F%2Fcontent.migrate.info%2Fblog-da-migrate%2Fgoverno-amplia-para-11-anos-o-prazo-de-guarda-dos-xmls-fiscais-o-que-muda-para-as-empresas](mailto:https%3A%2F%2Fcontent.migrate.info%2Fblog-da-migrate%2Fgoverno-amplia-para-11-anos-o-prazo-de-guarda-dos-xmls-fiscais-o-que-muda-para-as-empresas) ## Continuar lendo [![](https://content.migrate.info/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Banner-Vamos-falar-sobre-Reforma-Tributaria-1.jpg?width=1964&height=1193&name=Banner-Vamos-falar-sobre-Reforma-Tributaria-1.jpg) Reforma Tributária Brasil ### Nota Técnica 2025.002 v1.33: o que muda na emissão de NF-e e NFC-e ](https://content.migrate.info/blog-da-migrate/nota-tecnica-2025-002-v1-33-o-que-muda-na-emissao-de-nf-e-e-nfc-e?hsLang=pt-br) [![](https://content.migrate.info/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Design-sem-nome-18.png?width=1512&height=982&name=Design-sem-nome-18.png) NFC-e Brasil SAT ### Fim do CF-e SAT em São Paulo e a migração para NFC-e ](https://content.migrate.info/blog-da-migrate/fim-do-cf-e-sat-em-sao-paulo-e-a-migracao-para-nfc-e?hsLang=pt-br) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Luma Minikel de Oliveira", "url" : "https://content.migrate.info/blog-da-migrate/author/luma-minikel-de-oliveira" }, "dateModified" : "2026-02-12T15:57:31.220Z", "datePublished" : "2025-04-28T21:08:27.000Z", "headline" : "Governo amplia para 11 anos o prazo de guarda dos XMLs fiscais: o que muda para as empresas?", "image" : [ "https://content.migrate.info/hubfs/Imported_Blog_Media/Banner-site-2-2.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://content.migrate.info/blog-da-migrate/governo-amplia-para-11-anos-o-prazo-de-guarda-dos-xmls-fiscais-o-que-muda-para-as-empresas", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://content.migrate.info/hubfs/logo-azul.png" }, "name" : "Migrate Sistemas de Informação Ltda." } } ```