--- title: "Mudança fiscal importante: entenda a nova diretriz de armazenamento de documentos fiscais eletrônicos por 11 anos" description: A guarda de XML por 11 anos passa a valer em maio de 2025. Entenda o que muda com o Ajuste SINIEF 2/2025 e como a Migrate apoia sua empresa. image: https://content.migrate.info/hubfs/Imported_Blog_Media/Banner-site-2-2.jpg --- ![](https://content.migrate.info/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Banner-site-2-2.jpg?width=1964&height=1194&name=Banner-site-2-2.jpg) Brasil Documentos Eletrônicos # Mudança fiscal importante: entenda a nova diretriz de armazenamento de documentos fiscais eletrônicos por 11 anos ![Luma Minikel de Oliveira](https://7528315.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/7528315/hubfs/raw_assets/public/mV0_d-cms-elevate-theme_hubspot/elevate/images/avatar-placeholder.jpg?width=48&height=48&name=avatar-placeholder.jpg) Luma Minikel de Oliveira 30 de Maio de 2025 Se sua empresa emite documentos fiscais eletrônicos, fique atenta a essa nova realidade fiscal: **a partir de 1º de maio de 2025, os órgãos públicos passarão a armazenar os arquivos XML por 11 anos.** Isso representa um movimento significativo em direção à rastreabilidade e à preservação dos dados fiscais a longo prazo. Nesse artigo, explicaremos o que muda com este ajuste, o que continua valendo para os contribuintes e como sua empresa pode buscar como medida de segurança jurídica. ## **O que está mudando?** A **Receita Federal, os Estados e o Distrito Federal** estabeleceram uma diretriz que amplia o período de armazenamento dos documentos fiscais eletrônicos (DF-e) para **132 meses**, ou seja, **11 anos**. A nova regra entrou em vigor a partir de 1 de maio de 2025, através do **Ajuste SINIEF Nº2/2025** publicado recentemente. Para informações adicionais, consulte a íntegra do Ajuste, [clicando aqui](https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/ajustes/2025/ajuste-sinief-2-25).  ## ** Quais documentos estão incluídos?** Esta regra se aplica para os principais documentos eletrônicos emitidos pelas empresas: - **• NF-e** – Nota Fiscal Eletrônica - **• CT-e e CT-e OS** – Conhecimento de Transporte Eletrônico - **• MDF-e** – Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - **• NFC-e** – Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica - **• BP-e** – Bilhete de Passagem Eletrônico - **• NF3e** – Nota Fiscal de Energia Elétrica - **• GTV-e** – Guia de Transporte de Valores - **• DC-e** – Declaração de Conteúdo - **• NFCom** – Nota Fiscal Fatura de Serviços de Comunicação ## **As empresas também estão obrigadas a guardar os XMLs por 11 anos?** **Não.**** **O prazo de prescrição tributária previsto no **artigo 174 do Código Tributário Nacional (CTN)** continua sendo de **5 anos**, e esse continua sendo o período de guarda **legalmente exigido** das empresas. No entanto, há um ponto essencial a considerar: > "Recomenda-se que as empresas também arquivem seus XMLs dos documentos fiscais pelo mesmo período dos Órgãos Públicos conforme novo ajuste SINIEF nº 2/2025, como medida de segurança jurídica, especialmente para eventuais fiscalizações ou litígios que ultrapassem os 5 anos previstos no CTN." ## **Por que ampliar a Guarda de XML por 11 Anos?** Esta recomendação encontra respaldo com base nas seguintes circunstâncias : - **• Determinadas situações, **como litígios ou procedimentos de fiscalização, podem demandar documentos fiscais com data superior ao prazo legal mínimo de 5 anos;  - **• A ausência de arquivos** antigos pode comprometer a capacidade de defesa do contribuinte; - **• O novo prazo estabelece** convergência com a estratégia de conservação adotada pelas administrações tributárias, promovendo uniformidade, segurança e previsibilidade nas relações fisco-contribuinte. ## **A importância de acompanhar a legislação local** Cada Unidade Federada poderá definir a tecnologia e a mídia de armazenamento dos Documentos Fiscais Eletrônicos desde que respeitado o prazo mínimo de 11 anos. Por isso, é fundamental acompanhar as novas definições e manter sua empresa em compliance. ## **Como a Migrate pode ajudar sua empresa na guarda de XML por 11 Anos?** A Migrate está acompanhando de perto esse novo cenário. Em breve, lançaremos um **serviço de armazenamento estendido**, voltado a empresas que desejam manter seus documentos eletrônicos por 11 anos com total segurança. ### **Você contará com:** - **• Ambiente homologado e seguro;** - **• Acesso via InvoiCy;** - **• Rastreabilidade completa e organização centralizada;** - **• Permitir a exportação dos documentos sempre que necessário;** - **• Permitir consultas dos documentos e baixa do XML;** - **• Suporte especializado.** Essa é uma solução pensada para negócios que valorizam a **prevenção, a conformidade e a tranquilidade fiscal**. ## **Conclusão: prepare-se com quem entende do assunto** A ampliação do prazo de retenção dos Documentos Fiscais Eletrônicos DF-e reflete a relevância cada vez maior das informações fiscais para o controle e a conformidade tributária. Ainda que a alteração mencionada refere-se exclusivamente à guarda dos documentos fiscais eletrônicos pelo Fisco, não implicando na modificação do prazo de prescrição das obrigações tributárias, que permanece fixado em 5 (cinco) anos. Todavia,  a guarda dos documentos fiscais eletrônicos por um período maior é uma medida de segurança frente a eventuais fiscalizações, auditorias, litígios tributários e revisões que possam ultrapassar o prazo de 5 anos previsto no Código Tributário Nacional (CTN). **Acompanhe nossos canais** e prepare sua estrutura com quem é especialista em documentos eletrônicos. **Quer ser avisado quando o serviço de armazenamento estendido estiver disponível?** Entre em contato com nossa equipe. ## Compartilhar este post [mailto:https%3A%2F%2Fcontent.migrate.info%2Fblog-da-migrate%2Fmudanca-fiscal-importante-entenda-a-nova-diretriz-de-armazenamento-de-documentos-fiscais-eletronicos-por-11-anos](mailto:https%3A%2F%2Fcontent.migrate.info%2Fblog-da-migrate%2Fmudanca-fiscal-importante-entenda-a-nova-diretriz-de-armazenamento-de-documentos-fiscais-eletronicos-por-11-anos) ## Continuar lendo [![](https://content.migrate.info/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Banner-Vamos-falar-sobre-Reforma-Tributaria-1.jpg?width=1964&height=1193&name=Banner-Vamos-falar-sobre-Reforma-Tributaria-1.jpg) Reforma Tributária Brasil ### Nota Técnica 2025.002 v1.33: o que muda na emissão de NF-e e NFC-e ](https://content.migrate.info/blog-da-migrate/nota-tecnica-2025-002-v1-33-o-que-muda-na-emissao-de-nf-e-e-nfc-e?hsLang=pt-br) [![](https://content.migrate.info/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Design-sem-nome-18.png?width=1512&height=982&name=Design-sem-nome-18.png) NFC-e Brasil SAT ### Fim do CF-e SAT em São Paulo e a migração para NFC-e ](https://content.migrate.info/blog-da-migrate/fim-do-cf-e-sat-em-sao-paulo-e-a-migracao-para-nfc-e?hsLang=pt-br) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Luma Minikel de Oliveira", "url" : "https://content.migrate.info/blog-da-migrate/author/luma-minikel-de-oliveira" }, "dateModified" : "2026-02-12T15:56:54.922Z", "datePublished" : "2025-05-30T19:54:59.000Z", "headline" : "Mudança fiscal importante: entenda a nova diretriz de armazenamento de documentos fiscais eletrônicos por 11 anos", "image" : [ "https://content.migrate.info/hubfs/Imported_Blog_Media/Banner-site-2-2.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://content.migrate.info/blog-da-migrate/mudanca-fiscal-importante-entenda-a-nova-diretriz-de-armazenamento-de-documentos-fiscais-eletronicos-por-11-anos", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://content.migrate.info/hubfs/logo-azul.png" }, "name" : "Migrate Sistemas de Informação Ltda." } } ```