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NFC-e Brasil

# Obrigatoriedade de NFC-e: 5 cuidados que devemos ter

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 admin

16 de Novembro de 2017

A Nota Fiscal ao Consumidor eletrônica já é uma realidade nos [negócios que atuam no mercado varejista](https://migrate.info/2017/10/16/metricas-de-vendas-no-varejo-o-que-sao-e-por-que-avaliar/). Desde o primeiro dia do ano de 2017, muitas empresas adquiriram a obrigatoriedade de NFC-e e tiveram que se adequar à emissão desse documento fiscal.

Como se trata de uma obrigação nova, ainda existem muitas dúvidas sobre o assunto. Portanto, resolvemos escrever este artigo para mostrar os 5 principais cuidados que você deve ter ao emitir seus documentos fiscais no formato da NFC-e. Confira!

## 1. Validade do certificado digital

Um certificado digital vencido pode causar transtornos incalculáveis ao seu negócio, uma vez que essa ferramenta é imprescindível para [emissão da NFC-e](https://migrate.info/2017/11/03/emissao-de-nfc-e-melhores-praticas-no-mercado-varejista/). Imagine ficar um ou dois dias inteiros sem poder faturar! Consegue mensurar o prejuízo?

Portanto, verifique se o seu software emissor oferece a função de alerta quando se aproximar a data de vencimento do seu certificado. Caso não exista essa possibilidade, faça um lembrete eletrônico em aplicativos como o Outlook ou até mesmo nas funções presentes na maioria dos smartphones.

## 2. DANFE da NFC-e

Alguns estados permitem a emissão do DANFE da NFC-e em formato resumido — ou ecológico, em alusão à economia de papel — em que não são listados os itens vendidos na operação. De fato, trata-se de uma excelente forma de economizar materiais de impressão. No entanto, você precisa saber que o DANFE completo pode ser solicitado pelo cliente após o processo de compra.

Sendo assim, é importante estar preparado para atender a qualquer uma das duas solicitações, além de verificar a possibilidade da emissão do DANFE ecológico da NFE.

## 3. Armazenamento do documento fiscal

Outro cuidado importante relacionado à [obrigatoriedade de NFC-e](https://migrate.info/2017/06/26/saiba-como-nfc-e-facilitou-o-dia-dia-nas-empresas/) diz respeito ao seu armazenamento. Ao emitir esse documento fiscal, será gerado um arquivo XML que é enviado automaticamente para a Secretaria da Fazenda.

Muitos gestores erram nessa etapa, guardando somente o DANFE e esquecem que o documento hábil para a comprovação da existência de uma NCF-e é o arquivo XML. Portanto, ele é quem deve ser arquivado pelo prazo de 5 anos.

Para isso, você pode contar com serviços de armazenamento na nuvem ou em computadores seguros e, de preferência, específicos para realizar esse tipo de arquivo.

## 4. Necessidade de identificação do consumidor

Outro ponto importante é conhecer a necessidade de inserir os [dados do cliente](http://www.migrate.info/blog/gestao-de-dados-de-clientes-como-manter-uma-boa-organizacao/) no DANFE da NFC-e, que ocorrerá nas seguintes situações:

- quando for solicitado pelo cliente;
- se o total das vendas for acima de R$ 9.999,99; ou
- quando ocorre a entrega em domicílio.

## 5. Papel utilizado na impressão do DANFE

Uma das características da NFC-e é a possibilidade de utilizar qualquer tipo de impressora para imprimir os DANFEs dos documentos emitidos. No entanto, você precisa garantir a legibilidade do texto que será impresso, uma vez que ele pode ser utilizado para comprovar algumas informações importantes sobre a transação realizada por determinado cliente.

Por fim, além de entender a obrigatoriedade de NFC-e, também é importante tomar todos esses cuidados mencionados ao longo deste breve artigo. Dessa forma, esse processo se tornará algo prático e ágil, possibilitando que você, enquanto gestor, possa focar sua atenção e esforços exclusivamente na administração do seu negócio, buscando mais informações e conhecimentos sobre ele.

Aliás, agora que você aprendeu mais sobre a obrigatoriedade de NFC-e, bem como os principais cuidados que devem ser tomados, que tal continuar estudando sobre ela?

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### Nota Técnica 2025.002 v1.33: o que muda na emissão de NF-e e NFC-e

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### Fim do CF-e SAT em São Paulo e a migração para NFC-e

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