--- title: Quais os requisitos para a emissão de nota fiscal eletrônica? description: Vai iniciar a emissão de nota fiscal eletrônica? Conheça os requisitos básicos para emissão desse documento fiscal através de nosso blog post. image: https://content.migrate.info/hubfs/Imported_Blog_Media/248683-estender-500-palavrasquais-os-requisitos-para-a-emissao-de-nota-fiscal-eletronica-1.jpg --- ![](https://content.migrate.info/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/248683-estender-500-palavrasquais-os-requisitos-para-a-emissao-de-nota-fiscal-eletronica-1.jpg?width=2000&height=1429&name=248683-estender-500-palavrasquais-os-requisitos-para-a-emissao-de-nota-fiscal-eletronica-1.jpg) NF-e Brasil # Quais os requisitos para a emissão de nota fiscal eletrônica? ![admin](https://7528315.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/7528315/hubfs/raw_assets/public/mV0_d-cms-elevate-theme_hubspot/elevate/images/avatar-placeholder.jpg?width=48&height=48&name=avatar-placeholder.jpg) admin 16 de Agosto de 2017 Documentos fiscais são onipresentes no dia a dia das empresas. Eles são necessários para todas as vendas e até algumas movimentações que não geram faturamento. No entanto, o preenchimento dos campos da nota fiscal eletrônica é uma dor de cabeça. A [emissão de nota fiscal eletrônica](https://www.migrate.info/blog/qual-e-a-melhor-forma-de-emitir-nota-fiscal-eletronica/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost) exige muito cuidado, pois erros são multados pela fiscalização e podem atrapalhar muito as operações. Para ajudar você com essa questão importante, vamos mostrar os requisitos fundamentais para emitir os documentos corretamente. Acompanhe-nos e tire todas as suas dúvidas. ## Certificado digital O [certificado digital](https://www.migrate.info/blog/diferenca-entre-o-certificado-a1-e-a3/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost) é uma assinatura eletrônica da empresa com validade jurídica. Ela serve para que, de forma segura e autêntica, um negócio assine documentos digitais, envie declarações ao Fisco e também faça a emissão de nota fiscal eletrônica. Durante o processo, a certificação é solicitada em dois momentos: - na assinatura da nota: é quando o documento em questão é vinculado à empresa, autenticando a propriedade dele e a responsabilidade de emissão e preenchimento; - na transmissão da nota: é o último passo, quando o emissor se conecta à Secretaria da Fazenda (Sefaz) e esta, processando os dados, autoriza ou rejeita o documento. ## Preenchimento correto dos campos obrigatórios A emissão de nota fiscal eletrônica não pode ter erros para que se consiga finalizar o processo. Pois isso geralmente não permite que o processo seja terminado. Outro motivo para não cometer erros são as multas fiscais. Agora, vamos mostrar os principais campos e como preenchê-los. ### Descrição dos produtos A mercadoria tem de ser descrita da forma mais simples e detalhada possível, facilitando o entendimento. ### NCM A [tabela da Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM)](https://www.migrate.info/blog/divulgada-nt-2016003-versao-1-10-atualizada-13072017/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost) apresenta um código para cada tipo de produto comercializado no país. Então, é preciso consultá-la e encontrar o que se encaixa perfeitamente aos produtos. ### CFOP A [Classificação Fiscal de Operações e Prestações (CFOP)](https://www.sefaz.pe.gov.br/Legislacao/Tributaria/Documents/Legislacao/Tabelas/CFOP.htm?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost) é o número que identifica a transação de um documento fiscal. Basta ver se a descrição está de acordo com a operação feita e utilizar o número correspondente. ### Unidade A unidade é a forma de medir o produto. Por exemplo, na venda de mercadoria precificada por metros, a unidade é o metro. ### Quantidade Representa a quantidade de unidades de medidas que fazem parte da operação, como dois ou três metros. ### CST É uma tabela que tem por finalidade identificar qual a procedência de uma mercadoria e como a mesma será tributada. O código também auxilia na fiscalização, conferência e cálculo correto de ICMS através dos softwares. ### Dados de Transporte As seguintes informações sobre o frete da mercadoria são obrigatórias: - nome da transportadora, com CNPJ e Inscrição Estadual; - placa do veículo com o estado de seu licenciamento; - endereço da transportadora; - quantidades a serem transportadas; - espécie dos volumes — caixas, por exemplo; - peso da carga. ### Impostos Além de [tributos](https://www.migrate.info/blog/qual-a-diferenca-entre-tributos-nacionais-estaduais-e-municipais/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost) como ICMS e ST, a emissão de nota fiscal pode exigir, ainda, o cálculo e preenchimento de Pis, Cofins e IPI. O que dirá como calculá-los e preenchê-los, além do [regime tributário](https://www.migrate.info/blog/quais-sao-os-regimes-tributarios-brasileiros/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost), serão os próprios produtos e a natureza de suas operações. Por isso, é ideal nesse momento, em caso de dúvida, agir junto ao contador para que nenhum erro fiscal seja cometido. ### Informações adicionais São dados para os quais não há campos específicos de preenchimento, como a concessão de créditos fiscais na nota para o destinatário. Quanto a isso, há o campo de informações importantes aos envolvidos e outro de interesse do Fisco. Então, quando houver informações adicionais, é preciso identificar se dizem respeito apenas às empresas, como o número de um pedido de compra que está sendo atendido, ou se é de interesse dos órgãos públicos também. ## Emissor de notas fiscais Existe ainda o emissor de NF-e gratuito e público. Porém, já foi anunciada a sua descontinuidade. Ou seja, ele não será mais atualizado. Sendo assim, ele parará de funcionar em breve, quando ocorrer qualquer atualização de sistemas relativa a procedimentos ou banco de dados do Sped. Além disso, é uma ferramenta muito limitada e que não ajuda na [gestão dos documentos](https://www.migrate.info/blog/entenda-como-armazenar-documentos-eletronicos-com-seguranca/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost). Por isso, a melhor decisão é contar com um emissor que tenha todos os recursos necessários e ainda auxilie no [gerenciamento das notas](https://www.migrate.info/blog/e-se-a-fiscalizacao-aparecer-saiba-como-armazenar-e-entregar-suas-notas-corretamente/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost). ### Software emissor de nota fiscal Com a descontinuação do emissor gratuito, a melhor opção para as empresas continuarem produzindo suas notas são os softwares. A boa notícia é que esses sistemas otimizam a rotina da empresa, pois funcionam como uma ampla plataforma para [administrar os documentos fiscais](https://migrate.info/blog/confira-nosso-passo-a-passo-para-a-gestao-de-documentos/). Quer entender como isso pode ajudar seus negócios? Confira as principais funcionalidades a seguir! #### Preenchimento automático dos campos da nota fiscal eletrônica Realizar o preenchimento da nota fiscal consome tempo. Além disso, como existe uma grande quantidade de informações a ser inserida, comumente acontecem erros de digitação que atrasam o dia a dia. Softwares como o InvoiCy automatizam a inserção de informações pertinentes. Os campos que informam sobre a empresa emissora são definidos automaticamente. Também é possível escolher entre os clientes já informados como destinatários para não redigitar todos os dados. As demais lacunas contam com opções de preenchimento e basta que o profissional escolha a mais adequada. #### Fácil acesso às emissões de nota fiscal eletrônica As notas fiscais são uma segurança para clientes e fornecedores, além de comprovarem que a empresa está operando legalmente. Por isso, existem tempos de guarda preestabelecidos, sendo necessário, muitas vezes, realizar a apresentação do documento ou consultá-lo. No entanto, organizar, guardar e encontrar os papéis é um grande trabalho. O software armazena e ordena todas as notas já emitidas. Assim, para encontrá-las ou referenciá-las em outras notas, basta uma busca rápida no sistema e todas as informações estarão lá. ### Vantagens do software emissor de notas fiscais Muitos se preocuparam com a descontinuação do emissor gratuito de notas fiscais. Mas a verdade é que os softwares que substituem esse sistema agregam muitas vantagens a empresa. Adquirir um programa como esse proporciona muitos benefícios, confira alguns abaixo! #### Produtividade Um profissional demora um tempo significativo para inserir as informações nos campos da nota fiscal eletrônica. O sistema automatizado realiza essa tarefa em segundos. Tudo isso sem erros, diminuindo os custos e a demanda de trabalhadores necessários. Assim, uma atividade que antes requeria muitas pessoas e muito tempo na rotina da empresa passa a ser feita com rapidez. #### Cálculo de tributos Calcular os tributos corretamente exige atenção e muitas informações. Afinal, errar os valores pode trazer problemas com o Fisco e demais órgãos de fiscalização. Entretanto, os campos da nota fiscal eletrônica que dizem respeito aos tributos são preenchidos automaticamente com o software. #### Gerenciamento das notas fiscais O ambiente digital facilita a manipulação das notas fiscais mesmo após sua emissão. Basta acessar o sistema para acompanhar as informações do documento, consultá-lo, verificar dados e reimprimir. As facilidades que o software proporciona aos processos de preenchimento dos campos da nota fiscal eletrônica e da emissão do documento [otimizam essa rotina da empresa](https://migrate.info/blog/emissao-e-gestao-de-documentos-fiscais-eletronicos-como-otimizar/). Assim, é possível ficar em dia com a lei sem precisar de muito tempo e muitos profissionais. Essa atividade, antes demorada e cansativa, passa a ser simples e automatizada. Compreendeu como as funcionalidades de um software para emitir as notas fiscais auxiliam o seu negócio? Quer conhecer uma solução completa para automatizar esse processo na sua empresa? [Entre em contato conosco](https://migrate.info/), temos uma ferramenta completa, que vai aumentar a eficiência do processo fiscal em sua empresa! ## Compartilhar este post [mailto:https%3A%2F%2Fcontent.migrate.info%2Fblog-da-migrate%2Fquais-os-requisitos-para-a-emissao-de-nota-fiscal-eletronica](mailto:https%3A%2F%2Fcontent.migrate.info%2Fblog-da-migrate%2Fquais-os-requisitos-para-a-emissao-de-nota-fiscal-eletronica) ## Continuar lendo [![](https://content.migrate.info/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Banner-Vamos-falar-sobre-Reforma-Tributaria-1.jpg?width=1964&height=1193&name=Banner-Vamos-falar-sobre-Reforma-Tributaria-1.jpg) Reforma Tributária Brasil ### Nota Técnica 2025.002 v1.33: o que muda na emissão de NF-e e NFC-e ](https://content.migrate.info/blog-da-migrate/nota-tecnica-2025-002-v1-33-o-que-muda-na-emissao-de-nf-e-e-nfc-e?hsLang=pt-br) [![](https://content.migrate.info/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Design-sem-nome-18.png?width=1512&height=982&name=Design-sem-nome-18.png) NFC-e Brasil SAT ### Fim do CF-e SAT em São Paulo e a migração para NFC-e ](https://content.migrate.info/blog-da-migrate/fim-do-cf-e-sat-em-sao-paulo-e-a-migracao-para-nfc-e?hsLang=pt-br) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "admin", "url" : "https://content.migrate.info/blog-da-migrate/author/admin" }, "dateModified" : "2026-02-12T15:58:17.278Z", "datePublished" : "2017-08-16T17:45:12.000Z", "headline" : "Quais os requisitos para a emissão de nota fiscal eletrônica?", "image" : [ "https://content.migrate.info/hubfs/Imported_Blog_Media/248683-estender-500-palavrasquais-os-requisitos-para-a-emissao-de-nota-fiscal-eletronica-1.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://content.migrate.info/blog-da-migrate/quais-os-requisitos-para-a-emissao-de-nota-fiscal-eletronica", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://content.migrate.info/hubfs/logo-azul.png" }, "name" : "Migrate Sistemas de Informação Ltda." } } ```