--- title: Qual a relação entre gestão dos documentos fiscais e a inovação no varejo? description: Qual a relação entre gestão dos documentos fiscais e a inovação no varejo? --- # [Qual a relação entre gestão dos documentos fiscais e a inovação no varejo?](https://content.migrate.info/blog-da-migrate/qual-a-relacao-entre-gestao-dos-documentos-fiscais-e-a-inovacao-no-varejo) Escrito por [admin](https://content.migrate.info/blog-da-migrate/author/admin) | 04/10/17 11:50 Abrir o próprio negócio no Brasil pode ser extremamente complicado pois, para ter sucesso, é necessário entender de diversas áreas, como administração, contabilidade, direito etc. O grande número de obrigações legais também torna difícil manter um faturamento sustentável. Por isso, fazer uso da gestão dos documentos fiscais e inovação para dar suporte à administração é fundamental. Mas existe uma novidade que pode ajudar a resolver esses problemas: a [gestão inteligente](https://www.migrate.info/blog/gestao-inteligente-por-que-usar-ferramentas-para-integrar-dados/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost) dos documentos fiscais, uma inovação no varejo capaz de alavancar seus lucros! Confira, a seguir, do que se trata essa invenção e como ela é importante para o negócio. ## O que é inovação no varejo e inteligência em Notas Fiscais? Primeiramente, inovação no varejo é um conceito que abrange qualquer reinvenção tecnológica capaz de aprimorar a eficiência no gerenciamento empresarial e na conquista de clientes ou aumentar o faturamento. Dentro desse conceito, existe a inteligência em notas fiscais, que é uma [gestão automatizada](https://www.migrate.info/blog/como-fazer-uma-gestao-segura-de-documentos-fiscais/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost) de documentos fiscais por uma plataforma digital. O sistema funciona como uma ponte prática entre o fornecedor, transportador e comerciante, reduzindo burocracias, tempo e capital gasto no [processo de emissão de documentos](https://www.migrate.info/blog/5-importantes-passos-para-organizar-processos-empresariais/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost). Como esses papéis são de extrema importância para o negócio, manejá-los bem também se torna indispensável. ## Qual a importância dos documentos fiscais? A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é o documento digital que evidencia a prestação de serviços ou circulação de mercadorias perante o fisco. Para provar que a companhia realizou cada operação de forma legal, na NF-e devem constar: - pagamento dos tributos; - dados do emissor; - dados do receptor; - informações do produto ou serviço objeto da negociação etc. Porém, quando a operação é realizada no varejo, deverá se emitida a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica — NFC-e. Esse documento substitui o antigo Emissor de Cupom Fiscal — ECF — e tem a finalidade de informatizar todo o procedimento de emissão de cupom fiscal, comunicando à SEFAZ a consumação de cada venda feita ao consumidor final. [Emitir NFC-es](https://www.migrate.info/blog/quais-os-requisitos-para-a-emissao-de-nota-fiscal-eletronica/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost) demonstra que você tem conhecimento sobre o assunto e responsabilidade no empreendimento. Seus clientes, fornecedores e parceiros podem ter certeza de que seu negócio não corre o risco de sofrer multas nem ter suas atividades suspensas por um fiscal. Com isso, garantindo segurança e fidelização ao firmar negócios. ## Quais as vantagens de usar uma plataforma de gestão? Emitir os documentos fiscais parece complicadíssimo à primeira vista, pois o ato requer uma grande organização por parte do empresário. Porém, tudo pode ser facilitado com uma plataforma de gestão. ### Gestão de estoque O sistema não apenas documenta NF-es e NFC-es, mas fornece [informações relevantes](https://www.migrate.info/blog/gestao-de-dados-de-clientes-como-manter-uma-boa-organizacao/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost) em relação à quantidade exata de produtos que foram vendidos, além de informar em quais localidades e em que período foram feitas as vendas. Com essas noções, é possível preparar o estoque para suprir todas as demandas, aumentando a eficiência do negócio. ### Melhoria na gestão de fornecedores e compras Como as notas fiscais contêm informações dos seus fornecedores, a plataforma expõe comparações em relação aos fretes e demais valores relacionados às operações. Ao investigar esses dados, você pode perceber quais operações são mais benéficas ao orçamento da empresa. Também é possível perceber quais compras podem ter reduções de valores em razão de [vantagens tributárias](https://www.migrate.info/blog/gestao-de-tributos-e-planejamento-tributario-qual-a-diferenca-entre-eles/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost), já que alguns tributos têm alíquotas diferenciadas, dependendo do estado em que são realizadas as operações comerciais. ### Economia de tempo e dinheiro A consulta de documentos fiscais consome um grande tempo dos empresários, já que ao acessar o site da Secretaria da Fazenda, é necessário digitar uma enorme chave de acesso de vários dígitos, informar vários códigos de segurança e baixar cada uma das notas manualmente. Além de ocupar dezenas de horas semanais, todo esse trabalho pode ser realizado com erros e, consequentemente, acarretar multas legais. Mas com a plataforma de gestão dos documentos fiscais tudo é feito corretamente e com poucos cliques, economizando dinheiro e tempo. ## Como implementar um sistema de gestão de documentos de forma eficiente? A [inovação permite que os gestores aprimorem o processo fiscal](https://www.migrate.info/blog/veja-como-a-tecnologia-beneficia-a-gestao-fiscal-e-favorece-o-tempo/) com a correta  guarda dos arquivos. Utilizar-se dessa tecnologia para melhorar a gestão dos documentos fiscais alivia a rotina desse processo. Quer saber como implantar? Temos algumas dicas! ### Organize e insira os documentos no sistema O início da gestão dos documentos é o passo mais trabalhoso a ser feito. É preciso organizar todos os arquivos e definir quais devem ser incluídos no sistema. Os que ainda encontram-se apenas em versões físicas, requerem passar pela digitalização. Para executar essa tarefa, é preciso mobilizar uma equipe ágil e com potencial para realizar uma organização adequada dos papéis existentes. O time precisa ser proativo, a fim de garantir que eles realmente se empenharão para buscar e propor as melhores alternativas para a disposição da documentação. ### Categorize os arquivos Para que a gestão dos documentos fiscais seja, de fato, eficiente, ela precisa contar com itens catalogados para facilitar a procura. Assim, a empresa deve aplicar parâmetros que permitam rastrear intuitivamente cada item. A fim de facilitar essa etapa, é possível estabelecer padronização de nomenclatura e de agrupamento. ### Configure os níveis de acesso Existem itens que podem ser acessados por todos e aqueles de cunho confidencial, que devem ser visualizados apenas por algumas pessoas. Para assegurar que usuários indevidos não possam conferir tais arquivos, é preciso configurar perfis de usuário e estabelecer quais perfis podem obter permissão para analisar cada documento. ## Quais erros evitar ao implementar um sistema de gestão de documentos? Alguns pontos importantes devem ser feitos com cautela, a fim de não gerar problemas ou erros na hora de implementar um [sistema para gestão dos documentos](https://www.migrate.info/blog/conheca-as-vantagens-do-sistema-de-gestao-de-documentos/) fiscais. Separamos alguns deles para você ficar de olho! ### Confusão entre armazenamento e gestão de documentos É preciso ter conhecimento que um sistema para armazenamento de documentos não têm a mesma funcionalidade de um gerenciador de arquivos. No armazenamento, sua empresa apenas guarda os itens em um local específico. No entanto, uma ferramenta para a gestão dos arquivos dispõe de funcionalidades para buscas avançadas, critérios de organização etc. Ou seja, todo o programa é voltado para um controle pontual do material. ### Escolha incorreta do GED O sistema para Gestão Eletrônica de Documentos — GED existe em muitas versões no mercado. É importante se atentar às funções específicas e conferir se elas atendem às suas necessidades. Se a empresa precisa apenas de um controle simples, pode utilizar um programa com aplicações padronizadas. Mas quando [o volume de documentos fiscais for grande](https://www.migrate.info/blog/como-gerenciar-o-volume-de-notas-fiscais-no-varejo/) e for essencial um controle mais elaborado, recomenda-se buscar por sistemas personalizados de acordo com as suas demandas. ### Armazenamento dos arquivos físicos inadequadamente Um fato que muitos gestores desconsideram é que, mesmo após realizar a digitalização do arquivo, é importante manter sua versão física. É preciso ter atenção a essa questão para não errar ao implementar um GED. Existem soluções para otimizar esse processo, facilitando a guarda do montante de papel. Para isso, é possível terceirizar essa etapa ou separar um espaço na empresa para tal. Também é preciso controlar adequadamente a organização e os prazos de descarte. A tecnologia não é um mero luxo para o gestor, mas essencial para evitar problemas legais, aumentar o faturamento de sua companhia e se destacar no mercado de trabalho. Ao prezar pela gestão dos documentos fiscais e inovação no varejo, como por meio da adoção de ferramentas para a administração, o sucesso comercial de sua empresa estará garantido. Nosso artigo foi útil para você? Essa inovação do varejo pode aprimorar a gestão da sua empresa? Assine nossa newsletter e receba sempre conteúdos informativos com o propósito de ajudar você a melhorar os seus negócios. [Visualizar publicação completa](https://content.migrate.info/blog-da-migrate/qual-a-relacao-entre-gestao-dos-documentos-fiscais-e-a-inovacao-no-varejo) ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "admin" }, "dateModified" : "2026-02-12T15:58:47.705Z", "datePublished" : "2017-10-04T11:50:47Z", "headline" : "Qual a relação entre gestão dos documentos fiscais e a inovação no varejo?", "image" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 60, "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png", "width" : 60 }, "mainEntityOfPage" : "https://content.migrate.info/blog-da-migrate/qual-a-relacao-entre-gestao-dos-documentos-fiscais-e-a-inovacao-no-varejo", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 60, "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png", "width" : 60 }, "name" : "Blog Migrate" } } ```