--- title: Qual é a melhor forma de emitir nota fiscal eletrônica? description: Qual é a melhor forma de emitir nota fiscal eletrônica? --- Brasil Gestão de Documentos # Qual é a melhor forma de emitir nota fiscal eletrônica? ![admin](https://7528315.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/7528315/hubfs/raw_assets/public/mV0_d-cms-elevate-theme_hubspot/elevate/images/avatar-placeholder.jpg?width=48&height=48&name=avatar-placeholder.jpg) admin 25 de Abril de 2017 A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) trouxe várias mudanças significativas no processo de emissão e gestão das informações fiscais e tributárias, tanto para os contribuintes, quanto para a sociedade e as administrações tributárias. Regulamentada em outubro de 2005 pelo SINIEF nº 07, ela é um dos braços do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Mesmo estando em ambiente online a nota fiscal eletrônica deve observar normas específicas de preenchimento, emissão e armazenamento. Por isso, muitos empreendedores já aderiram à tecnologia em cloud para emitir nota fiscal eletrônica em virtude das diversas vantagens que ela traz. ## Nota fiscal eletrônica e seu funcionamento A emissão da nota fiscal eletrônica é feita em ambiente digital, necessitando de assinatura eletrônica por meio de [certificado digital](https://www.migrate.info/blog/diferenca-entre-o-certificado-a1-e-a3/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost), que garante a autenticidade e segurança das operações e a validação da Secretaria da Fazenda (Sefaz) de origem do contribuinte para ser emitida. Foram eliminados todos os gastos do processo anteriormente vigente, como custos com aquisição e armazenamento de papel. A impressão também se tornou desnecessária, restando apenas o custo com a impressão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE), necessário para transporte de mercadorias. O uso do certificado digital aliado a um sistema de automação estabelece uma maneira muito eficaz de reduzir riscos como multas, perda de documentos, fraudes e, sobretudo, o comprometimento do fluxo de caixa. ## Benefícios da nota fiscal eletrônica Como dito no início do post, a nota fiscal eletrônica trouxe vários benefícios reais para os contribuintes, a sociedade e o Fisco. ### Para a empresa emitente: - reduziu os custos com impressão; - reduziu os custos com compras de papel; - reduziu os custos com armazenamento de documentos impressos; - extinguiu as obrigações acessórias, como a AIDF; - reduziu o tempo de parada dos caminhões em postos fiscais de fronteiras. ### Para a empresa destinatária: - acabou com a digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias; - possibilitou o planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da informação da NF-e; - reduziu os problemas de escrituração devido a erros de digitação manual. ### Para a sociedade em geral: - padronizou os relacionamentos eletrônicos entre as empresas; - reduziu o consumo de papel, impactando positivamente o meio ambiente; - incentivou ao comércio eletrônico e o uso de novas tecnologias; - possibilitou novas oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços. ### Para o Fisco: - aumentou a confiabilidade do documento fiscal; - aperfeiçoou o sistema de controle e gestão tributários com melhor troca de informações entre as administrações tributárias; - reduziu os custos no controle das notas fiscais apreendidas pela fiscalização nas fronteiras; - diminuiu a sonegação fiscal e aumentou a arrecadação; - é um dos principais suportes ao SPED. ## Sistemas de automação de NF-e e suas vantagens Quanto maior o volume de vendas, maior a necessidade de um gerenciamento de NF-e mais organizado. Emitir nota fiscal eletrônica com segurança e agilidade deve ser prioridade para não comprometer os processos de fluxos financeiros. Além do mais, o [armazenamento adequado](https://www.migrate.info/blog/qual-a-importancia-do-armazenamento-de-documentos-fiscais/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost) permite que os documentos fiquem disponíveis para eventuais consultas em caso de [fiscalizações](https://www.migrate.info/blog/e-se-a-fiscalizacao-aparecer-saiba-como-armazenar-e-entregar-suas-notas-corretamente/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost) e para as áreas da empresa que precisam ter acessos contínuos às transações realizadas. Outro ponto importante é que os [arquivos XML](https://www.migrate.info/blog/conheca-a-melhor-forma-de-proteger-seu-xml/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost) devem ser mantidos por cinco anos, de acordo com a legislação. Ao automatizar o processo de emissão e gerenciamento de notas e documentos fiscais, a empresa está ganhando em agilidade, organização, rastreabilidade, segurança e qualidade nas informações fiscais. Desde 2006 a Receita Federal vem disponibilizando um sistema gratuito de emissão de nota fiscal eletrônica. Este sistema foi gerenciado pela Sefaz de São Paulo até o final de 2016, quando anunciou o fim do emissor gratuito e alegou que muitas empresas deixaram de utilizá-lo e investiram em sistemas especializados. Apesar de ser um sistema muito útil, o emissor gratuito não é suficiente para atender as necessidades de contribuintes em crescente desenvolvimento. Contudo, para continuar atendendo os contribuintes com volume pequeno de operações, em janeiro de 2017 a [Sefaz do Maranhão assumiu o controle](http://portal.sefaz.ma.gov.br/portalsefaz/jsp/noticia/noticia.jsf?codigo=4093&utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost) do emissor gratuito. Os sistemas de gestão para emitir nota fiscal eletrônica contribuem positivamente com empresas em crescente desenvolvimento, além de aumentar a produtividade e competitividade. E você, já automatizou o processo de emissão de nota fiscal eletrônica da sua empresa? Deixe um comentário e compartilhe sua experiência e opinião! ## Compartilhar este post [mailto:https%3A%2F%2Fcontent.migrate.info%2Fblog-da-migrate%2Fqual-e-a-melhor-forma-de-emitir-nota-fiscal-eletronica](mailto:https%3A%2F%2Fcontent.migrate.info%2Fblog-da-migrate%2Fqual-e-a-melhor-forma-de-emitir-nota-fiscal-eletronica) ## Continuar lendo [![](https://content.migrate.info/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Banner-Vamos-falar-sobre-Reforma-Tributaria-1.jpg?width=1964&height=1193&name=Banner-Vamos-falar-sobre-Reforma-Tributaria-1.jpg) Reforma Tributária Brasil ### Nota Técnica 2025.002 v1.33: o que muda na emissão de NF-e e NFC-e ](https://content.migrate.info/blog-da-migrate/nota-tecnica-2025-002-v1-33-o-que-muda-na-emissao-de-nf-e-e-nfc-e?hsLang=pt-br) [![](https://content.migrate.info/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Design-sem-nome-18.png?width=1512&height=982&name=Design-sem-nome-18.png) NFC-e Brasil SAT ### Fim do CF-e SAT em São Paulo e a migração para NFC-e ](https://content.migrate.info/blog-da-migrate/fim-do-cf-e-sat-em-sao-paulo-e-a-migracao-para-nfc-e?hsLang=pt-br) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "admin", "url" : "https://content.migrate.info/blog-da-migrate/author/admin" }, "dateModified" : "2026-02-12T15:58:00.646Z", "datePublished" : "2017-04-25T18:29:32.000Z", "headline" : "Qual é a melhor forma de emitir nota fiscal eletrônica?", "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://content.migrate.info/blog-da-migrate/qual-e-a-melhor-forma-de-emitir-nota-fiscal-eletronica", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://content.migrate.info/hubfs/logo-azul.png" }, "name" : "Migrate Sistemas de Informação Ltda." } } ```