A Nota Fiscal ao Consumidor eletrônica já é uma realidade nos negócios que atuam no mercado varejista. Desde o primeiro dia do ano de 2017, muitas empresas adquiriram a obrigatoriedade de NFC-e e tiveram que se adequar à emissão desse documento fiscal.
Como se trata de uma obrigação nova, ainda existem muitas dúvidas sobre o assunto. Portanto, resolvemos escrever este artigo para mostrar os 5 principais cuidados que você deve ter ao emitir seus documentos fiscais no formato da NFC-e. Confira!
Um certificado digital vencido pode causar transtornos incalculáveis ao seu negócio, uma vez que essa ferramenta é imprescindível para emissão da NFC-e. Imagine ficar um ou dois dias inteiros sem poder faturar! Consegue mensurar o prejuízo?
Portanto, verifique se o seu software emissor oferece a função de alerta quando se aproximar a data de vencimento do seu certificado. Caso não exista essa possibilidade, faça um lembrete eletrônico em aplicativos como o Outlook ou até mesmo nas funções presentes na maioria dos smartphones.
Alguns estados permitem a emissão do DANFE da NFC-e em formato resumido — ou ecológico, em alusão à economia de papel — em que não são listados os itens vendidos na operação. De fato, trata-se de uma excelente forma de economizar materiais de impressão. No entanto, você precisa saber que o DANFE completo pode ser solicitado pelo cliente após o processo de compra.
Sendo assim, é importante estar preparado para atender a qualquer uma das duas solicitações, além de verificar a possibilidade da emissão do DANFE ecológico da NFE.
Outro cuidado importante relacionado à obrigatoriedade de NFC-e diz respeito ao seu armazenamento. Ao emitir esse documento fiscal, será gerado um arquivo XML que é enviado automaticamente para a Secretaria da Fazenda.
Muitos gestores erram nessa etapa, guardando somente o DANFE e esquecem que o documento hábil para a comprovação da existência de uma NCF-e é o arquivo XML. Portanto, ele é quem deve ser arquivado pelo prazo de 5 anos.
Para isso, você pode contar com serviços de armazenamento na nuvem ou em computadores seguros e, de preferência, específicos para realizar esse tipo de arquivo.
Outro ponto importante é conhecer a necessidade de inserir os dados do cliente no DANFE da NFC-e, que ocorrerá nas seguintes situações:
Uma das características da NFC-e é a possibilidade de utilizar qualquer tipo de impressora para imprimir os DANFEs dos documentos emitidos. No entanto, você precisa garantir a legibilidade do texto que será impresso, uma vez que ele pode ser utilizado para comprovar algumas informações importantes sobre a transação realizada por determinado cliente.
Por fim, além de entender a obrigatoriedade de NFC-e, também é importante tomar todos esses cuidados mencionados ao longo deste breve artigo. Dessa forma, esse processo se tornará algo prático e ágil, possibilitando que você, enquanto gestor, possa focar sua atenção e esforços exclusivamente na administração do seu negócio, buscando mais informações e conhecimentos sobre ele.
Aliás, agora que você aprendeu mais sobre a obrigatoriedade de NFC-e, bem como os principais cuidados que devem ser tomados, que tal continuar estudando sobre ela?